Fortbildung zum Ehrenamtskoordinator
Die Ehrenamts- und Helfergewinnung ist für viele Vereine eine wachsende Herausforderung, die sich mancherorts schon zu einem ernsten Problem entwickelt hat.
Von der Helfersuche zum modernen Mitarbeitermanagement
Wenn es mit den Helferlisten am Schwarzen Brett und dem Appell des Vorsitzenden nicht mehr klappen will, können zeitgemäße Methoden zur Gewinnung Engagierter eine vielversprechende Lösungsidee sein. Das klingt gut. Aber wer soll das machen? Und wer kann das?
Vom Kümmerer zum Ehrenamtskoordinator
Das erklärte Ziel dieser Fortbildung ist die Stärkung und Qualifizierung der
Kümmerer und Helferkoordinatoren im Verein. Sie machen sich mit der Rolle eines
Ehrenamtskoordinators vertraut und lernen geeignetes Werkzeug für diese
Aufgabe kennen. Außerdem machen Sie Bekanntschaft mit Ansprechpartnern im
Pferdesportverband Westfalen und finden Informationen zu Beratungsangeboten
des Landessportbundes NRW.
Der Ehrenamtskoordinator: Wer ist das?
Führungsaufgabe
Der Ehrenamtskoordinator ist für das Mitarbeitermanagement verantwortlich. Er kümmert sich darum, dass der Verein über geeignete Engagierte verfügt. In dieser Position wird er unterstützt und erhält die Wertschätzung des Vorstandes.
Teamarbeit
Der Ehrenamtskoordinator führt seine Aufgaben im Team aus. Die Aufgaben werden auf vielen Schultern verteilt. Er ist Ansprechpartner für das Team, die Mitglieder und den Vorstand.
Aufgabenfelder
Der Ehrenamtskoordinator erstellt Beschreibungen der Funktionen und Ämter mit den dazugehörigen Aufgaben. Er hat einen Überblick über den Bedarf an Mitarbeitern. Er schätzt bei der Suche und Gewinnung von Mitarbeitern ihre Motive, Zeitbudgets und Kompetenzen ein und spricht sie passgenau an. Er unterstützt bei der Qualifizierung der Mitarbeiter und auch die geeignete Gratifikation für ehrenamtliche Mitarbeiter hat er im Blick.
Zusammengefasst
Die Fortbildung vermittelt Ihnen die Grundlagen für ein strukturiertes Mitarbeitermanagement, das Sie individuell auf Ihren Verein anwenden können. Gerne können Sie sich auch direkt in Teams anmelden.
Der Lehrgang
Die Fortbildung zum Ehrenamtskoordinator im Pferdesportverein ist wie folgt aufgebaut:
| 10:00 Uhr | Begrüßung |
| 10:15 Uhr | Bestandsaufnahme / Bedarfsklärung |
| 11:15 Uhr | Kommunikation mit ehrenamtlichen MItarbeitern |
| 12:15 Uhr | Mittagessen |
| 13:15 Uhr | Suchen und Finden ehrenamtlicher Mitarbeiter |
| 14:30 Uhr | Kaffeepause |
| 14:45 Uhr | Qualifikation, Gratifikation, Begleitung |
| 15:45 Uhr | Der Ehrenamtskoordinator im Verein |
| 16:15 Uhr | Zusammenfassender Blick auf den Tag und Perspektiven |
| 16:30 Uhr | Verabschiedung und Ende |