Die Delegiertenversammlung ist das höchste Organ des Pferdesportverbandes Westfalen. Überlicherweise kommt sie Mitte März zu ihrer jährlichen, ordentlichen Sitzung zusammen. Mit Blick auf die Corona-Pandemie hat das Präsidium jetzt die Durchführung in digitaler Form oder eine Verschiebung in die zweite Jahreshälfte vorgeschlagen. Im Rahmen einer Webkonferenz bat Präsident Herzog von Croÿ die Stadt-, Kreis- und Bezirksreiterverbände um ein Stimmungsbild dazu und hat einmütige Zustimmung für die Durchführung im Sommer oder Herbst erhalten. Ein virtuelle Sitzung soll die Versammlung nur dann ersetzen, wenn eine Präsenzveranstaltung auch später im Jahr nicht möglich oder nicht vertretbar ist.

Ein Termin wurde noch nicht fixiert. Gastgeber im Jahr 2021 ist der Kreisreiterverband Gütersloh.